Każda nowa wersja programu Word zapewnia nam nowe funkcje, które nie są dostępne w starszych wersjach. Począwszy od pakietu Office 2007, pliki są zapisywane w formacie docx, starsze wersje programu Word (przed wydaniem 2007) nie mogą działać z tym formatem. Ale co, jeśli musisz przekazać ten plik osobie korzystającej ze starszej wersji pakietu Office?
Zapisz plik w nowej wersji programu Word w starym formacie doc
Otwórz dokument, który chcesz przekonwertować do nowego formatu i w lewym górnym rogu kliknij „Plik”.
Po lewej stronie kliknij „Zapisz jako” i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Możesz wybrać „ostatnie foldery”, czyli lokalizację, w której dokumenty zostały ostatnio zapisane, lub możesz kliknąć przycisk „Przeglądaj” i wybrać nową lokalizację na komputerze, aby zapisać plik.
Wybierz miejsce przechowywania => w polu „typ pliku” - wybierz „Dokument Word 97-2003”. Możesz zmienić nazwę pliku (jeśli chcesz) => kliknij „Zapisz”.
W „Sprawdzanie zgodności z Microsoft Word” kliknij „Kontynuuj”.
Jeśli nie chcesz, aby to okno było wyświetlane za każdym razem, gdy zapisujesz w starym formacie, usuń zaznaczenie pola wyboru „Sprawdź zgodność podczas zapisywania dokumentów”.
Powstały dokument z rozszerzeniem doc można otworzyć w starszych wersjach pakietu Office.
Jeśli wysłali Ci plik w formacie docx i przerobili zgodnie z powyższymi instrukcjami, nie mają czasu, ale masz Word 2003 i po otwarciu tego formatu zapisuje błąd:
1. Otwórz łącze na stronie Microsoft => wybierz swój język i kliknij „Pobierz”.
2. Uruchom pobrany plik i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby go zainstalować.
Dzięki tej akcji zainstalowałeś pakiet zgodności dla starszych wersji programu Word, teraz nawet jeśli masz Word 2003 - możesz otwierać pliki nowszych biur z rozszerzeniem docx.
To wszystko na dziś, jeśli znasz inne sposoby - napisz w komentarzach! Powodzenia 🙂
